Krótki opis szkolenia

Ośmiodniowa akademia rozłożona na trzy miesiące, oparta na symulacji działania firmy i pracy na realistycznych case’ach, poświęcona projektom, PMO, portfelowi inicjatyw oraz transformacji organizacyjnej. Program pokazuje, jak prowadzić projekty w szerszym środowisku decyzyjnym, jak łączyć je ze strategią, jak działa PMO i portfel oraz jak wykorzystywać AI w codziennej pracy projektowej. Ważnym elementem akademii są również kompetencje miękkie kierownika projektu, w tym komunikacja, praca z interesariuszami, podejmowanie decyzji pod presją i działanie w warunkach zmiany. Pomiędzy sesjami uczestnicy biorą udział w spotkaniach mentoringowych, które pomagają przełożyć materiał na realną pracę i uporządkować wnioski z programu. Teoria, narzędzia i standardy pojawiają się w odpowiedzi na sytuacje, z którymi uczestnicy mierzą się w trakcie symulacji i pracy warsztatowej.

Program szkolenia:

• rola projektów, programów i portfela w realizacji strategii oraz zmian organizacyjnych,
• środowisko projektowe organizacji i zależności między biznesem, operacjami, PMO i inicjatywami,
• inicjowanie projektów i programów w oparciu o cel biznesowy, zakres i oczekiwany rezultat,
• planowanie działań projektowych z uwzględnieniem harmonogramu, zasobów, odpowiedzialności i ryzyk,
• podejścia projektowe i ich dobór: klasyczne, zwinne i hybrydowe w zależności od kontekstu,
• PMO, VMO i TMO jako struktury wspierające decyzje, przejrzystość i realizację inicjatyw,
• governance projektowy i portfelowy wspierający decyzje, a nie generujący zbędną administrację,
• zarządzanie portfelem inicjatyw: wybór, priorytetyzacja i bilansowanie działań w skali organizacji,
• koordynacja programów i inicjatyw strategicznych wokół wspólnego celu biznesowego,
• alokacja zasobów między projektami i programami przy ograniczeniach i konkurujących priorytetach,
• monitorowanie projektów, programów i portfela oraz reagowanie na zmiany w otoczeniu organizacji,
• komunikacja z interesariuszami i prowadzenie decyzji w warunkach sprzecznych oczekiwań,
• kompetencje miękkie kierownika projektu: wpływ, ownership, trudne rozmowy i działanie pod presją,
• Lean i ciągłe doskonalenie jako wsparcie inicjatyw usprawniających i zmian operacyjnych,
• AI w środowisku projektowym jako narzędzie analizy, porządkowania informacji i wspierania decyzji.

Czego się nauczysz

Nauczysz się patrzeć na projekty szerzej niż tylko przez harmonogram, status i zakres. Zrozumiesz, jak projekt funkcjonuje w relacji do PMO, portfela inicjatyw, operacji i strategii organizacji. Nauczysz się podejmować lepsze decyzje projektowe i portfelowe, priorytetyzować inicjatywy w oparciu o wartość biznesową, a nie wyłącznie o presję interesariuszy, oraz lepiej rozumieć, kiedy projekt należy przyspieszyć, przeprojektować, wstrzymać lub zamknąć.

Poznasz mechanizmy governance projektowego i portfelowego, które wspierają decyzje bez tworzenia zbędnej biurokracji. Dowiesz się, jak działa PMO, VMO i TMO, jak przekładać strategię na projekty i programy oraz jak łączyć środowisko projektowe z operacyjnym i usprawnieniowym. Nauczysz się również pracować z interesariuszami, sprzecznymi priorytetami, presją organizacyjną i zmianą, a także wykorzystywać AI do analizy, porządkowania informacji i wspierania codziennej pracy w nowoczesnym środowisku projektowym.

Czego możesz się spodziewać

Akademia ma charakter warsztatowy i opiera się na symulacji działania firmy, pracy na realistycznych case’ach oraz wykorzystaniu narzędzi AI. Uczestnicy poruszają się w środowisku, w którym projekty, PMO, portfel inicjatyw, governance i decyzje biznesowe działają równolegle. W trakcie programu mierzą się z sytuacjami, które przypominają realne warunki organizacji: ograniczone zasoby, zmieniające się priorytety, napięcia między interesariuszami, presję czasu i konieczność podejmowania decyzji przy niepełnej informacji.

Teoria, metodyki i narzędzia nie są podawane w oderwaniu od praktyki. Pojawiają się wtedy, gdy uczestnicy doświadczają konsekwencji własnych decyzji i potrzebują uporządkowania, nowych perspektyw lub lepszego modelu działania. Program jest prowadzony przez kilku praktyków, którzy pokazują środowisko projektowe z różnych perspektyw, a pomiędzy sesjami uczestnicy pracują również z mentorem programu, aby lepiej przełożyć akademię na właszą codzienną pracę. Dzięki temu jest to nie tylko nauka o projektach, ale doświadczenie, które można od razu wykorzystać w realnej organizacji.