Krótki opis szkolenia

Dwudniowe szkolenie oparte na symulacji strategicznej, poświęcone zarządzaniu portfelem projektów w powiązaniu ze strategią organizacji. Program pokazuje, jak świadomie priorytetyzować projekty, równoważyć zasoby między inicjatywami i podejmować decyzje o tym, co realizować, co wstrzymać i z czego zrezygnować. Teoria i narzędzia wchodzą między rundami symulacji, w odpowiedzi na doświadczenia uczestników.

Program szkolenia:

• rola portfela projektów jako narzędzia realizacji strategii organizacji,
• priorytetyzacja projektów w oparciu o kryteria strategiczne,
• równoważenie portfela pod kątem ryzyka, wartości biznesowej i horyzontu czasowego,
• podejmowanie decyzji portfelowych: co uruchomić, co wstrzymać, z czego zrezygnować,
• alokacja zasobów między projektami w warunkach ograniczeń i konkurujących priorytetów,
• monitorowanie kondycji portfela i reagowanie na zmiany w otoczeniu biznesowym,
• governance portfelowy wspierający decyzje, a nie generujący biurokrację,
• komunikacja decyzji portfelowych do interesariuszy i zespołów projektowych,
• radzenie sobie z presją polityczną i organizacyjną przy selekcji i zamykaniu projektów.

Czego się nauczysz

Nauczysz się priorytetyzować projekty w oparciu o kryteria strategiczne, a nie siłę przebicia sponsorów. Zrozumiesz, jak równoważyć portfel między szybkimi wynikami a długoterminową wartością i jak podejmować decyzje o wstrzymaniu lub zamknięciu projektów, które nie dowożą rezultatów.

Poznasz mechanizmy governance portfelowego, które porządkują sposób zarządzania projektami bez nadmiernej biurokracji. Dowiesz się również, jak komunikować decyzje portfelowe interesariuszom i jak radzić sobie z presją organizacyjną przy selekcji inicjatyw.

Czego możesz się spodziewać

Szkolenie ma charakter warsztatowy i opiera się na symulacji z wykorzystaniem narzędzi AI. Uczestnicy wcielają się w role decydentów zarządzających portfelem projektów fikcyjnej, ale realistycznej organizacji. Każda runda stawia przed nowymi wyzwaniami: ograniczone zasoby, zmiana priorytetów, presja interesariuszy, nieprzewidywalne zdarzenia rynkowe.

Teoria i narzędzia nie są podawane z góry. Wchodzą między rundami, dokładnie wtedy, gdy uczestnicy doświadczyli konsekwencji swoich decyzji i potrzebują nowej perspektywy. Skupiamy się na przeżytym doświadczeniu decyzyjnym, które można przełożyć na realia własnej organizacji od razu po szkoleniu.