Biuro Zarządzania Projektami
Krótki opis szkolenia
Ośmiodniowa akademia rozłożona na trzy miesiące, oparta na symulacji działania firmy i pracy na realistycznych case’ach, poświęcona projektom, PMO, portfelowi inicjatyw oraz transformacji organizacyjnej. Program pokazuje, jak prowadzić projekty w szerszym środowisku decyzyjnym, jak łączyć je ze strategią, jak działa PMO i portfel oraz jak wykorzystywać AI w codziennej pracy projektowej. Ważnym elementem akademii są również kompetencje miękkie kierownika projektu, w tym komunikacja, praca z interesariuszami, podejmowanie decyzji pod presją i działanie w warunkach zmiany. Pomiędzy sesjami uczestnicy biorą udział w spotkaniach mentoringowych, które pomagają przełożyć materiał na realną pracę i uporządkować wnioski z programu. Teoria, narzędzia i standardy pojawiają się w odpowiedzi na sytuacje, z którymi uczestnicy mierzą się w trakcie symulacji i pracy warsztatowej.
Program szkolenia:
- rola projektów, programów i portfela w realizacji strategii oraz zmian organizacyjnych,
- środowisko projektowe organizacji i zależności między biznesem, operacjami, PMO i inicjatywami,
- inicjowanie projektów i programów w oparciu o cel biznesowy, zakres i oczekiwany rezultat,
- planowanie działań projektowych z uwzględnieniem harmonogramu, zasobów, odpowiedzialności i ryzyk,
- podejścia projektowe i ich dobór: klasyczne, zwinne i hybrydowe w zależności od kontekstu,
- PMO, VMO i TMO jako struktury wspierające decyzje, przejrzystość i realizację inicjatyw,
- governance projektowy i portfelowy wspierający decyzje, a nie generujący zbędną administrację,
- zarządzanie portfelem inicjatyw: wybór, priorytetyzacja i bilansowanie działań w skali organizacji,
- koordynacja programów i inicjatyw strategicznych wokół wspólnego celu biznesowego,
- alokacja zasobów między projektami i programami przy ograniczeniach i konkurujących priorytetach,
- monitorowanie projektów, programów i portfela oraz reagowanie na zmiany w otoczeniu organizacji,
- komunikacja z interesariuszami i prowadzenie decyzji w warunkach sprzecznych oczekiwań,
- kompetencje miękkie kierownika projektu: wpływ, ownership, trudne rozmowy i działanie pod presją,
- Lean i ciągłe doskonalenie jako wsparcie inicjatyw usprawniających i zmian operacyjnych,
- AI w środowisku projektowym jako narzędzie analizy, porządkowania informacji i wspierania decyzji.
Czego się nauczysz
Nauczysz się patrzeć na projekty szerzej niż tylko przez harmonogram, status i zakres. Zrozumiesz, jak projekt funkcjonuje w relacji do PMO, portfela inicjatyw, operacji i strategii organizacji. Nauczysz się podejmować lepsze decyzje projektowe i portfelowe, priorytetyzować inicjatywy w oparciu o wartość biznesową, a nie wyłącznie o presję interesariuszy, oraz lepiej rozumieć, kiedy projekt należy przyspieszyć, przeprojektować, wstrzymać lub zamknąć.
Poznasz mechanizmy governance projektowego i portfelowego, które wspierają decyzje bez tworzenia zbędnej biurokracji. Dowiesz się, jak działa PMO, VMO i TMO, jak przekładać strategię na projekty i programy oraz jak łączyć środowisko projektowe z operacyjnym i usprawnieniowym. Nauczysz się również pracować z interesariuszami, sprzecznymi priorytetami, presją organizacyjną i zmianą, a także wykorzystywać AI do analizy, porządkowania informacji i wspierania codziennej pracy w nowoczesnym środowisku projektowym.
Czego możesz się spodziewać
Akademia ma charakter warsztatowy i opiera się na symulacji działania firmy, pracy na realistycznych case’ach oraz wykorzystaniu narzędzi AI. Uczestnicy poruszają się w środowisku, w którym projekty, PMO, portfel inicjatyw, governance i decyzje biznesowe działają równolegle. W trakcie programu mierzą się z sytuacjami, które przypominają realne warunki organizacji: ograniczone zasoby, zmieniające się priorytety, napięcia między interesariuszami, presję czasu i konieczność podejmowania decyzji przy niepełnej informacji.
Teoria, metodyki i narzędzia nie są podawane w oderwaniu od praktyki. Pojawiają się wtedy, gdy uczestnicy doświadczają konsekwencji własnych decyzji i potrzebują uporządkowania, nowych perspektyw lub lepszego modelu działania. Program jest prowadzony przez kilku praktyków, którzy pokazują środowisko projektowe z różnych perspektyw, a pomiędzy sesjami uczestnicy pracują również z mentorem programu, aby lepiej przełożyć akademię na właszą codzienną pracę. Dzięki temu jest to nie tylko nauka o projektach, ale doświadczenie, które można od razu wykorzystać w realnej organizacji.
Krótki opis szkolenia
Dwudniowe szkolenie oparte na symulacji strategicznej, poświęcone zarządzaniu portfelem projektów w powiązaniu ze strategią organizacji. Program pokazuje, jak świadomie priorytetyzować projekty, równoważyć zasoby między inicjatywami i podejmować decyzje o tym, co realizować, co wstrzymać i z czego zrezygnować. Teoria i narzędzia wchodzą między rundami symulacji, w odpowiedzi na doświadczenia uczestników.
Program szkolenia:
- rola portfela projektów jako narzędzia realizacji strategii organizacji,
- priorytetyzacja projektów w oparciu o kryteria strategiczne,
- równoważenie portfela pod kątem ryzyka, wartości biznesowej i horyzontu czasowego,
- podejmowanie decyzji portfelowych: co uruchomić, co wstrzymać, z czego zrezygnować,
- alokacja zasobów między projektami w warunkach ograniczeń i konkurujących priorytetów,
- monitorowanie kondycji portfela i reagowanie na zmiany w otoczeniu biznesowym,
- governance portfelowy wspierający decyzje, a nie generujący biurokrację,
- komunikacja decyzji portfelowych do interesariuszy i zespołów projektowych,
- radzenie sobie z presją polityczną i organizacyjną przy selekcji i zamykaniu projektów.
Czego się nauczysz
Nauczysz się priorytetyzować projekty w oparciu o kryteria strategiczne, a nie siłę przebicia sponsorów. Zrozumiesz, jak równoważyć portfel między szybkimi wynikami a długoterminową wartością i jak podejmować decyzje o wstrzymaniu lub zamknięciu projektów, które nie dowożą rezultatów.
Poznasz mechanizmy governance portfelowego, które porządkują sposób zarządzania projektami bez nadmiernej biurokracji. Dowiesz się również, jak komunikować decyzje portfelowe interesariuszom i jak radzić sobie z presją organizacyjną przy selekcji inicjatyw.
Czego możesz się spodziewać
Szkolenie ma charakter warsztatowy i opiera się na symulacji z wykorzystaniem narzędzi AI. Uczestnicy wcielają się w role decydentów zarządzających portfelem projektów fikcyjnej, ale realistycznej organizacji. Każda runda stawia przed nowymi wyzwaniami: ograniczone zasoby, zmiana priorytetów, presja interesariuszy, nieprzewidywalne zdarzenia rynkowe.
Teoria i narzędzia nie są podawane z góry. Wchodzą między rundami, dokładnie wtedy, gdy uczestnicy doświadczyli konsekwencji swoich decyzji i potrzebują nowej perspektywy. Skupiamy się na przeżytym doświadczeniu decyzyjnym, które można przełożyć na realia własnej organizacji od razu po szkoleniu.