Od Pożarów do Doskonałości: Zarządzanie portfelem usprawnień organizacyjnych
„Organizacje, które nie mają systemu doskonalenia,
mają system powtarzania tych samych błędów.”
Większość organizacji gasi pożary. Niektóre robią to bardzo sprawnie. Problem w tym, że sprawne gaszenie pożarów nie eliminuje ich przyczyn. Te same problemy wracają w nowych konfiguracjach. Ludzie się wypalają. Organizacja traci energię na reagowanie zamiast inwestować ją w trwałe zmiany.
To szkolenie pokazuje, jak przejść od reaktywnego rozwiązywania problemów do uporządkowanego portfela projektów usprawnieniowych. Nie chodzi o to, żeby przestać gasić pożary. Chodzi o to, żeby jednocześnie budować system, który zmniejsza liczbę pożarów do ugaszenia.
Program łączy narzędzia problem solvingu z logiką zarządzania projektami i portfelem. Uczestnicy uczą się kwalifikować problemy, strukturyzować je jako projekty usprawnieniowe i zarządzać całością jako portfelem powiązanym z celami organizacji.
Ciągle rozwiązujemy te same problemy. Robimy analizy, wdrażamy poprawki, a po trzech miesiącach sytuacja wraca do punktu wyjścia. Nikt nie patrzy na to systemowo.
Bo rozwiązywanie problemów i doskonalenie organizacji to dwie różne dyscypliny. Na szkoleniu pokażemy, jak zbudować most między nimi. Nauczymy kwalifikować problemy do projektów i prowadzić je w sposób, który daje trwałe rezultaty.
Dla kogo jest ten program?
Stworzyliśmy to szkolenie dla:
menedżerów operacyjnych zmęczonych gaszeniem tych samych pożarów,
liderów działów szukających lepszej struktury dla usprawnień,
kierowników projektów odpowiedzialnych za projekty usprawnieniowe i optymalizacyjne,
liderów PMO, którzy chcą włączyć usprawnienia do portfela organizacji,
dyrektorów odpowiedzialnych za efektywność operacyjną,
każdego, kto widzi powtarzające się problemy i brak systemu ich eliminowania.
O czym jest to szkolenie
Szkolenie koncentruje się na budowaniu systemu, który łączy diagnozę problemów z ich projektowym rozwiązywaniem:
- kwalifikacja problemów: kiedy wystarczy quick fix, kiedy potrzebna jest analiza, a kiedy trzeba uruchomić projekt usprawnieniowy,
- definiowanie projektu usprawnieniowego na podstawie analizy problemu. Od problem statement do project charter,
- strukturyzowanie usprawnień w cyklu DMAIC traktowanym jako kompletny framework projektowy,
- iteracyjne wdrażanie zmian w cyklach PDCA, z jasnym punktem końcowym i kryteriami sukcesu,
- priorytetyzacja i portfelowanie usprawnień w oparciu o wpływ biznesowy, koszt wdrożenia i pilność,
- governance portfela usprawnień: kto decyduje, co staje się projektem i jakie zasoby dostaje,
- standaryzacja i utrwalanie rozwiązań, żeby usprawnienia nie cofały się po zakończeniu projektu,
- mierzenie efektywności portfela usprawnień i raportowanie wyników do zarządu,
- budowanie pipeline’u usprawnień, który zamienia ad-hoc rozwiązywanie problemów w ciągły strumień wartości.
Co zyskasz?
Mniej powtarzających się problemów dzięki systemowemu eliminowaniu przyczyn źródłowych,
lepszą alokację zasobów na usprawnienia o najwyższym wpływie biznesowym,
skrócenie czasu od zidentyfikowania problemu do wdrożenia trwałego rozwiązania,
przejrzystość: kto zajmuje się jakimi usprawnieniami, na jakim etapie i z jakim efektem,
wyższy zwrot z inwestycji w projekty usprawnieniowe dzięki świadomej priorytetyzacji,
kulturę, w której doskonalenie jest stałym elementem pracy, a nie jednorazową akcją.
Co wyróżnia to szkolenie
Łączymy dwa światy, które w większości organizacji funkcjonują oddzielnie: problem solving i zarządzanie projektami. Uczestnicy uczą się kompletnej ścieżki. Od momentu, gdy pojawia się problem, przez jego kwalifikację i analizę, aż po zamknięcie projektu usprawnieniowego i utrwalenie rozwiązania.
To nie jest szkolenie z narzędzi Lean na slajdach. I nie jest szkolenie z zarządzania projektami z przykładami z IT. Program jest zbudowany wokół usprawnień operacyjnych i organizacyjnych, z narzędziami dopasowanymi do tego kontekstu. DMAIC jako framework projektowy. PDCA jako mechanizm iteracyjny. A3 jako narzędzie komunikacji i prowadzenia problemu.
Szkolenie prowadzą praktycy, którzy budowali systemy ciągłego doskonalenia i zarządzali portfelami usprawnień w organizacjach produkcyjnych i usługowych. Pokazujemy, co działa w praktyce. Nie sprzedajemy jednego modelu jako odpowiedzi na wszystko.
Jak wygląda to szkolenie w praktyce
Pracujemy na realistycznych przypadkach problemów, prowadząc je od diagnozy do zamknięcia projektu,
uczymy się kwalifikacji usprawnień: na działania quick fix, usprawnienia czy projekty,
ćwiczymy priorytetyzację portfela usprawnień przy ograniczonych zasobach i konkurujących priorytetach,
budujemy projekt usprawnieniowy od zera zakładając realizację w cyklach PDCA,
uczestnicy projektują własną sesję red teamingową, którą mogą przeprowadzić w swojej organizacji po szkoleniu,
omawiamy rzeczywiste dylematy i sytuacje z praktyki uczestników,
pokazujemy typowe pułapki jak usprawnienia, które się cofają po wdrożeniu, projekty, które ciągną się bez końca,
umożliwiamy wymianę doświadczeń między uczestnikami z różnych branż i etapów dojrzałości doskonalenia,
korzystamy z nowoczesnych rozwiązań i narzędzi, które realnie wspierają proces uczenia.
Co otrzymasz po szkoleniu?
1
Narzędzie do kwalifikacji problemów i strukturyzowania projektów usprawnieniowych,
2
materiały szkoleniowe z omówieniem kluczowych ćwiczeń i przypadków,
3
materiały szkoleniowe z omówieniem kluczowych ćwiczeń i przypadków,
4
dostęp do zamkniętej grupy absolwentów,
5
preferencyjny dostęp do dalszego rozwoju w Grow2Lead,
6
certyfikat ukończenia szkolenia.
No Post Found
Co sądzisz o tym szkoleniu ?
Przyszedłem z nastawieniem, że to będzie kolejne szkolenie z Lean. Zaskoczyło mnie połączenie z zarządzaniem projektami. Wreszcie widzę, jak prowadzić usprawnienie od początku do końca, a nie tylko zrobić analizę i liczyć, że ktoś to wdroży.
Poleciłbyś to szkolenie?
Tak. Każdej osobie, mającej w organizacji więcej problemów niż sposobów na ich rozwiązanie oraz osobom zmęczonym ciągłym gaszeniem pożarów.
Decyzja należy do Ciebie. Jak
długo chcesz jeszcze czekać?
Jeśli czujesz, że to Twój moment, zapisz się na jedno z powyższych szkoleń lub napisz do nas!