Zarządzanie Portfelem Projektów: Symulacja Strategiczna
„Strategia nie polega tylko na tym, co robisz. Polega w dużym stopniu na tym, czego świadomie nie robisz.”
Organizacje nie mają problemu z pomysłami na projekty, mają problem z wyborem właściwych. Gdy liczba inicjatyw rośnie szybciej niż dostępne zasoby, a każdy projekt wydaje się „strategiczny”, decyzje o tym, co realizować, co wstrzymać i z czego zrezygnować, stają się kluczowe dla wyników całej firmy.
To szkolenie pokazuje, jak zarządzać portfelem projektów w sposób świadomy i powiązany ze strategią organizacji. Uczestnicy uczą się podejmować decyzje portfelowe, równoważyć zasoby między inicjatywami i budować mechanizmy, które pozwalają organizacji realizować to, co naprawdę ważne zamiast wszystkiego naraz.
Program opiera się na symulacji strategicznej, która odwzorowuje realne wyzwania zarządzania portfelem. Teoria i narzędzia są wprowadzane między rundami symulacji wtedy, gdy uczestnicy najbardziej ich potrzebują. Dzięki temu nauka jest intensywna, angażująca i natychmiast stosowana w praktyce.
To szkolenie ma formę strategicznej symulacji organizacji. Uczestnicy podejmują decyzje dotyczące wyboru, priorytetyzacji i zamykania projektów w realistycznym modelu firmy. Konsekwencje tych decyzji są widoczne w kolejnych rundach symulacji. Elementy szkoleniowe przeplatają się z rundami decyzyjnymi, co pozwala nie tylko zrozumieć mechanizmy zarządzania portfelem, ale przede wszystkim ich doświadczyć.
Mamy ambitną strategię i wiele inicjatyw. Każda wygląda dobrze na papierze, ale nie jesteśmy w stanie realizować wszystkiego jednocześnie.
W symulacji zobaczycie, jak decyzje portfelowe wpływają na wyniki organizacji. Pokażemy, jak wybierać projekty w oparciu o strategię, ograniczenia zasobowe i realną wartość biznesową.
Dla kogo jest ten program?
Stworzyliśmy to szkolenie dla:
menedżerów i dyrektorów odpowiedzialnych za spójność projektów ze strategią,
sponsorów programów i portfeli, którzy podejmują decyzje o alokacji zasobów i priorytetach,
osób odpowiedzialnych strategię i jej operacjonalizację,
doświadczonych kierowników projektów i programów, którzy aspirują do ról portfelowych,
organizacji, które chcą skuteczniej podejmować decyzje o swoich inicjatywach strategicznych,
sponsorów programów i portfeli, którzy podejmują decyzje o alokacji zasobów,
O czym jest to szkolenie
Szkolenie to dwudniowa symulacja zarządzania portfelem projektów, osadzona w realiach polskiej firmy produkcyjnej. Uczestnicy podejmują realne decyzje portfelowe na podstawie danych, modeli i interakcji z innymi uczestnikami. Podczas szkolenia poruszone zostaną m.in.:
- operacjonalizacja strategii za pomocą portfela projektów i inicjatyw strategicznych,
- określanie zakresu portfela projektów oraz możliwości organizacyjnych,
- projektowaniem modelu scoringowego dopasowanego do strategii firmy,
- optymalizacją portfela przy ograniczeniach zasobowych, budżetowych i czasowych,
- budowanie kryteriów wyboru projektów w oparciu o strategię i wartość biznesową,
- ocena i klasyfikacja inicjatyw w kontekście ograniczeń budżetowych i kompetencyjnych,
- zarządzanie równowagą między projektami rozwojowymi a stabilnością operacyjną,
- monitorowanie realizacji strategii poprzez mierniki portfelowe,
- komunikowanie decyzji portfelowych na poziomie zarządczym.
- budowaniem modelu zarządczego dla portfela projektów,
Co zyskasz?
Wyższy zwrot z zainwestowanego kapitału oraz zaangażowanych zasobów,
lepszą alokację zasobów oraz kapitału inwestycyjnego,
skrócenie czasu podejmowania decyzji portfelowych,
lepsze planowanie zaangażowania zasobów oraz wykorzystania budżetu,
zmniejszenie przeciążenia organizacji inicjatywami,
spójność między strategią a operacyjną realizacją projektów.
Co wyróżnia to szkolenie
Rdzeniem tego szkolenia jest strategiczna symulacja organizacji, w której uczestnicy podejmują decyzje portfelowe pod presją ograniczeń i interesariuszy. Uczestnicy doświadczają napięć, które realnie towarzyszą zarządzaniu portfelem: konfliktów między sponsorami, presji budżetowej, sprzecznych celów oraz zmieniających się warunków rynkowych. Dzięki temu proces uczenia się nie opiera się na teorii, lecz na analizie skutków własnych decyzji.
Program łączy symulację z uporządkowanymi ramami metodycznymi zarządzania portfelem projektów. Narzędzia i modele wprowadzane są w momentach, w których uczestnicy widzą ich realną potrzebę, co zwiększa ich zrozumienie i praktyczne zastosowanie.
Szkolenie prowadzone jest przez praktyków, którzy budowali i rozwijali portfele projektów w organizacjach o różnym poziomie dojrzałości. Omawiane są rzeczywiste dylematy decyzyjne oraz mechanizmy governance, a nie jedynie teoretyczne koncepcje. Dzięki temu uczestnicy nie tylko poznają mechanizmy zarządzania portfelem, ale rozwijają zdolność podejmowania decyzji strategicznych w warunkach niepewności i ograniczeń.
Jak wygląda to szkolenie w praktyce
Opiera się na symulacji strategicznej, przeplatanej blokami teorii i narzędzi,
symulacja odwzorowuje realne wyzwania zarządzania portfelem,
ćwiczymy tworzenie dokumentów, analiz i prezentacji przy wsparciu AI,
uczestnicy podejmują decyzje portfelowe w kolejnych rundach,
teoria i narzędzia są wprowadzane w trakcie szkolenia podczas przeprowadzanej symulacji,
omawiamy rzeczywiste dylematy i sytuacje z praktyki uczestników,
pracujemy na doświadczeniach trenerów z zarządzania portfelami,
korzystamy z nowoczesnych rozwiązań i narzędzi, które realnie wspierają proces uczenia,
omawiamy typowe błędy i pułapki w zarządzaniu portfelem.
Co otrzymasz po szkoleniu?
1
Kompletne materiały z przeprowadzonej symulacji,
2
działający model scoringowy,
3
szablon governance portfelowego,
4
dostęp do zamkniętej grupy absolwentów,
5
preferencyjny dostęp do dalszego rozwoju w Grow2Lead,
6
certyfikat ukończenia szkolenia.
No Post Found
Jak było?
Najbardziej zaskoczyło mnie to, jak szybko w symulacji widać efekty decyzji, na które w organizacji czekamy miesiącami. To daje zupełnie inną perspektywę.
Poleciłbyś to szkolenie?
Zdecydowanie. Każdemu, kto decyduje o tym, które projekty realizować, i frustruje się, że zasobów nigdy nie wystarcza.
Decyzja należy do Ciebie. Jak
długo chcesz jeszcze czekać?
Jeśli czujesz, że to Twój moment, zapisz się na jedno z powyższych szkoleń lub napisz do nas!