Hybrydowe Zarządzanie Projektami: Między planem a elastycznym działaniem
„Dobry projekt potrzebuje planu. Skuteczny projekt potrafi ten plan zmienić”.
Współczesne projekty coraz rzadziej przebiegają zgodnie z pierwotnym założeniem. Zmieniają się priorytety biznesowe, wymagania interesariuszy, dostępność zasobów i warunki rynkowe. Klasyczne, sztywne planowanie często nie nadąża za rzeczywistością, a całkowite przejście na zwinność nie zawsze jest możliwe lub uzasadnione. Projekty wymagają planu, struktury i kontroli, ale też zdolności do reagowania na zmiany, niepewność i nowe informacje pojawiające się w trakcie realizacji.
To szkolenie pokazuje, jak łączyć podejście planistyczne z elastycznym działaniem, zamiast wybierać jedno kosztem drugiego. Uczestnicy uczą się, jak świadomie dobierać elementy podejść klasycznych i adaptacyjnych, dopasowując sposób prowadzenia projektu do jego charakteru, ryzyk i otoczenia biznesowego.
Program koncentruje się na praktycznym zarządzaniu projektami w warunkach zmienności. Celem jest wypracowanie podejścia hybrydowego, które pozwala zachować kontrolę nad projektem, a jednocześnie daje przestrzeń na adaptację bez utraty kierunku i celów.
Mamy plan projektu, harmonogram i kamienie milowe, ale w trakcie realizacji wszystko się zmienia. Dochodzą nowe wymagania, priorytety się przesuwają, a my zamiast realizować plan, reagujemy na bieżące problemy. Klasyczne podejście przestaje działać, a pełna zwinność nie pasuje do realiów naszej organizacji
To normalne w projektach realizowanych w warunkach zmienności. Kluczem nie jest wybór jednej metodyki, lecz umiejętne połączenie planowania z adaptacyjnym działaniem. Pokażemy Ci, jak zachować strukturę projektu, a jednocześnie reagować na zmiany bez utraty kontroli, sensu biznesowego i przewidywalności.
Dla kogo jest ten program?
Stworzyliśmy to szkolenie dla:
menedżerów i liderów prowadzących projekty w dynamicznym i zmiennym środowisku,
menedżerów realizujących projekty, w których zakres i priorytety ewoluują w trakcie realizacji,
liderów zespołów projektowych, którzy chcą świadomie dobierać sposób pracy do charakteru projektu,
osób pracujących w organizacjach, gdzie klasyczne i zwinne podejścia funkcjonują równolegle,
członków zespołów projektowych, którzy chcą lepiej rozumieć logikę pracy hybrydowej i swoją rolę w projekcie,
wszystkich, którzy chcą zwiększyć skuteczność projektów mimo niepewności.
O czym jest to szkolenie
Na szkoleniu koncentrujemy się na praktycznym podejściu do zarządzania projektami w warunkach zmienności:
- zrozumienie, czym jest podejście hybrydowe i kiedy ma realny sens w projektach,
-
dobór podejścia projektowego do charakteru projektu i organizacji,
-
łączenie planowania długoterminowego z iteracyjną realizacją,
-
definiowanie zakresu i priorytetów w warunkach zmiany,
- organizację pracy zespołu w modelu hybrydowym,
-
role i odpowiedzialności w projektach planowo-adaptacyjnych,
-
monitorowanie postępu i podejmowanie decyzji w trakcie realizacji,
-
reagowanie na zmiany bez utraty kontroli nad projektem.
-
definiowanie projektu i jego celu, tak aby działania miały jasny kierunek i sens biznesowy,
-
radzenie sobie z niepewnością i zmianami, bez utraty celu projektu,
-
dopasowanie podejścia hybrydowego do realiów organizacji, a nie do metodyki.
Co zyskasz?
Większą przewidywalność realizacji projektów, mimo zmian i niepewności,
Szybsze reagowanie na zmiany, bez utraty kontroli nad celem projektu.
Sprawniejszą współpracę zespołową i komunikację projektową.
Większą elastyczność działania bez rezygnacji z kontroli.
Większą pewność w prowadzeniu projektów w dynamicznym środowisku.
Mniej chaosu i improwizacji w trakcie realizacji projektu.
Bardziej świadome decyzje operacyjne, oparte na aktualnej sytuacji projektu.
Projekty dowożone w sposób spójny i zrozumiały dla organizacji.
Co wyróżnia to szkolenie
To nie jest szkolenie, które promuje jedną „słuszną” metodykę. Skupiamy się na świadomym łączeniu podejść i dopasowywaniu sposobu pracy do realnych warunków projektu. Uczymy myślenia projektowego, które pozwala zachować strukturę, a jednocześnie elastycznie reagować na zmiany.
Pracujemy na doświadczeniach trenerów realizujących projekty w różnych środowiskach — tam, gdzie klasyczne planowanie współistnieje z elementami zwinności, a zmiana jest codziennością. Dzięki temu uczestnicy uczą się dobierać sposób pracy do projektu, a nie projekt do metodyki.
Pokazujemy, jak budować lekki, użyteczny model pracy hybrydowej, który daje strukturę i kontrolę, a jednocześnie pozwala zespołom reagować na zmiany bez chaosu. Uczestnicy wychodzą ze szkolenia z jasnym rozumieniem, jak stosować hybrydę w praktyce i jak dostosować ją do kultury oraz dojrzałości organizacji.
Jak wygląda to szkolenie w praktyce
szkolenie zawiera elementy pracy warsztatowej i grupowej oraz zakłada aktywny udział uczestników,
pracujemy na realnych case’ach projektowych opartych na doświadczeniach trenera,
omawiamy rzeczywiste sytuacje z pracy uczestników, pojawiające się w trakcie szkolenia,
koncentrujemy się na rozwiązaniach, które działają w codziennej pracy projektowej,
wykorzystujemy praktyczne narzędzia wspierające pracę projektową, w tym podstawowe użycie AI,
korzystamy z nowoczesnych rozwiązań i narzędzi, które realnie wspierają proces uczenia,
omawiamy typowe błędy i pułapki podejścia hybrydowego (również z doświadczenia trenerów),
umożliwiamy wymianę doświadczeń projektowych i konfrontowanie różnych podejść do podobnych wyzwań,
Co otrzymasz po szkoleniu?
1
Zestaw praktycznych szablonów i narzędzi projektowych
2
Model pracy hybrydowej do zastosowania
3
Checklistę doboru podejścia projektowego
4
Dostęp do zamkniętej grupy absolwentów
5
Preferencyjny dostęp do dalszego rozwoju w Grow2Lead
6
Certyfikat ukończenia szkolenia
Jak było?
Super, końcu wiem, jak opanować chaos i rozbieżne oczekiwania. Lepiej rozumiem, kiedy trzymać się planu, a kiedy świadomie go modyfikować, zamiast reagować doraźnie.
To właśnie sedno podejścia hybrydowego.
W końcu wiem jak podejmować decyzje w trakcie projektu i jak komunikować zmiany zespołowi oraz interesariuszom bez tracenia kontroli.
Decyzja należy do Ciebie. Jak
długo chcesz jeszcze czekać?
Jeśli czujesz, że to Twój moment, zapisz się na jedno z powyższych szkoleń lub napisz do nas!