Biuro Zarządzania Projektami

Krótki opis szkolenia

Dwudniowe szkolenie poświęcone praktycznemu budowaniu i prowadzeniu Biura Zarządzania Projektów (PMO), które realnie wspiera organizację i dostarcza wartość biznesową. Program koncentruje się na roli PMO, jego zakresie odpowiedzialności oraz sposobie działania w codziennej pracy z menedżerami i zespołami projektowymi. Uczestnicy uczą się, jak tworzyć PMO dopasowane do skali i dojrzałości organizacji, unikając zbędnej biurokracji i koncentrując się na tym, co faktycznie pomaga realizować projekty i strategię.

Program szkolenia:

• rola PMO w organizacji oraz jego miejsce w strukturze i modelu zarządzania,

• sposób działania PMO, w tym role, odpowiedzialności i zakres obowiązków,

• standardy i procesy PMO, które porządkują pracę projektową i są użyteczne w praktyce,

• współpraca PMO z kierownikami projektów, menedżerami i zarządem, oparta na jasnych zasadach i oczekiwaniach,

• mechanizmy raportowania i przeglądu projektów, wspierające podejmowanie decyzji,

• PMO, które wspiera realizację projektów, a nie utrudnia codziennej pracy,

• rozwój PMO wraz ze wzrostem organizacji i liczby inicjatyw,

• sposoby, w jakie PMO dostarcza wartość biznesową i uzasadnia swoje funkcjonowanie w organizacji.

Czego się nauczysz

Uczestnicy poznają logiczne i praktyczne podejście do budowania oraz prowadzenia Biur Zarządzania Projektami (PMO), obejmujące określenie jego roli, zakresu odpowiedzialności, standardów i procesów wspierających pracę projektową. Szkolenie koncentruje się na tworzeniu PMO, które realnie wspiera organizację, poprawia jakość informacji zarządczej i pomaga zespołom projektowym, zamiast koncentrować się na modelach teoretycznych czy sztywnej terminologii.

Czego możesz się spodziewać

Szkolenie zawiera elementy pracy warsztatowej i grupowej oraz zakłada aktywny udział uczestników. Pracujemy na realnych przykładach PMO z doświadczeń trenerów oraz na rzeczywistych wyzwaniach uczestników i ich organizacji. Skupiamy się na praktycznych, sprawdzonych rozwiązaniach, które można dopasować do własnego kontekstu i wykorzystać po szkoleniu. Jest przestrzeń na dyskusję, pytania oraz wymianę doświadczeń z osobami mierzącymi się z podobnymi wyzwaniami w obszarze projektów i PMO.